Организационно-протокольный отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-протокольном отделе

Администрации Аксайского района

1. Общие положения

1.1. Организационно-протокольный отдел Администрации Аксайского района (далее – организационно-протокольный отдел) является структурным подразделением Администрации Аксайского района (далее – Администрация района).

1.2. Положение об организационно-протокольном отделе, его структура и штатная численность утверждаются распоряжением Администрации района.

1.3. Координацию деятельности организационно-протокольного отдела осуществляет глава Администрации Аксайского района.

1.4. Организационно-протокольный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, иными областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Аксайский район», решениями Собрания депутатов Аксайского района, постановлениями и распоряжениями Администрации Аксайского района, настоящим Положением.

2. Задачи организационно-протокольного отдела

2.1. Задачами организационно-протокольного отдела являются:

организационно-протокольное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Администрации Аксайского района;

планирование деятельности органов местного самоуправления Аксайского района;

участие в организационном обеспечении мероприятий, проводимых самостоятельными подразделениями Администрации Аксайского района по поручению главы Администрации Аксайского района, а также мероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами, возглавляемыми главой Администрации Аксайского района;

организация взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

формирование муниципального резерва кадров;

координация работы по вопросам муниципальной службы;

обеспечение работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

содействие в прохождении профессиональной переподготовки и получении дополнительного профессионального образования муниципальными служащими Администрации Аксайского района;

обеспечение работы комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации Аксайского района;

обеспечение работы аттестационной комиссии Администрации Аксайского района;

координация деятельности органов местного самоуправления Аксайского района по вопросам преобразования муниципальных образований Аксайского района, изменения административно-территориального устройства Аксайского района.

3. Функции организационно-протокольного отдела

3.1. Участие в разработке программ приема российских и зарубежных делегаций, прибывающих в район и программ визита делегаций Аксайского района с участием главы Администрации Аксайского района (разработка порядков, схем посещения объектов, схем рассадки, подбор памятных сувениров и прочие вопросы, относящиеся к компетенции организационно-протокольного отдела).

3.2. Обеспечение протокольной работы по организации и проведению встреч и переговоров главы Администрации Аксайского района.

3.3. Участие в организации официальных приемов, проводимых от имени главы Администрации Аксайского района, церемоний встреч и проводов делегаций, возложении цветов, проведении рабочих завтраков, обедов и ужинов и иных мероприятий в пределах компетенции организационно-протокольного отдела.

3.4. Участие в организации иных официальных и рабочих мероприятиях главы Администрации Аксайского района, требующих протокольного сопровождения.

3.5. Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации Аксайского района по вопросам планирования.

3.6. Организация, подготовка и проведение заседаний коллегии Администрации Аксайского района.

3.7. Разработка планов работы Администрации Аксайского района на неделю и квартал.

3.8. Подготовка отчетов по вопросам муниципальной службы;

3.9. Подготовка и представление главе Администрации Аксайского района проекта структуры Администрации Аксайского района и ее отраслевых (функциональных) органов.

3.10. Подготовка и представление главе Администрации Аксайского района для утверждения проекта штатного расписания Администрации Аксайского района и ее отраслевых (функциональных) органов.

3.11. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на организационно-протокольный отдел задачами.

4. Права организационно-протокольного отдела

4.1. Организационно-протокольный отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать и получать, в установленном порядке, от структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации Аксайского района и органов местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района, иных организаций документы, информацию и материалы, необходимые для осуществления им своих функций;

пользоваться, в установленном порядке, банками данных Администрации Аксайского района.

4.2. Материально-техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности организационно-протокольного отдела осуществляются в порядке, установленном регламентом Администрации Аксайского района.

5. Руководство организационно-протокольным отделом

5.1. Руководство организационно-протокольным отделом осуществляет начальник организационно-протокольного отдела Администрации Аксайского района (далее – начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности главой Администрации Аксайского района.

5.2. Начальник отдела:

представляет главе Администрации Аксайского района предложения о штатной численности организационно-протокольного отдела;

вносит главе Администрации Аксайского района предложения о поощрении работников организационно-протокольного отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

обеспечивает решение возложенных на организационно-протокольный отдел задач;

планирует работу организационно-протокольного отдела;

распределяет обязанности между работниками организационно-протокольного отдела;

самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции организационно-протокольного отдела;

представляет, в пределах своей компетенции, организационно-протокольный отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Ростовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района;

вносит главе Администрации Аксайского района предложения о направлении работников организационно-протокольного отдела в служебные командировки;

выполняет, в соответствии со своей компетенцией, другие функции, а также поручения главы Администрации Аксайского района.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет сотрудник отдела, назначаемый распоряжением Администрации Аксайского района.

6. Ответственность работников организационно-протокольного отдела

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

6.2. Работники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.