В соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 года № 225 «О почетном дипломе Губернатора Ростовской области «За заслуги в воспитании детей» Почетным дипломом награждаются многодетные матери на основании следующих критериев:
- воспитание четверых и более детей, в том числе усыновленных (удочеренных) в установленном порядке;
- возраст младшего ребенка не менее трех лет на момент представления документов для награждения;
- успехи детей в образовательных учреждениях, учреждениях дополнительного образования и другие достижения;
- положительная характеристика семьи, утвержденная главой муниципального района;
- проживание на территории Ростовской области не менее пяти лет.
Награждение Почетным дипломом усыновителей производится при условии воспитания и содержания усыновленных (удочеренных) детей в течение не менее 3 лет.
Успехи детей в образовательных учреждениях (или в спорте, музыке, танцах и т.д.) подтверждаются благодарностями, почетными грамотами. На совершеннолетних (работающих) детей предоставляется характеристика с места работы (службы).
При рассмотрении документов учитываются поощрения многодетной матери в трудовом коллективе, ее общественная деятельность. Подтверждающими документами могут являться: ведомственные или государственные знаки отличия в труде, благодарности, публикации в прессе и др. документы.
В целях всестороннего и объективного рассмотрения документов на награждение многодетных матерей в нашем районе создана комиссия по рассмотрению документов (распоряжение Администрации Аксайского района от 21.12.2010 года № 195). Комиссия рассматривает документы, представленные многодетными матерями, готовит ходатайство, анкету кандидата на поощрение и направляет в областную комиссию по рассмотрению представлений к награждению Почетным дипломом.
Областная комиссия рассматривает представленные документы и передает предложения в министерство труда и социального развития Ростовской области. Министерство труда и социального развития готовит проект Указа Губернатора Ростовской области о награждении Почетным дипломом.
Почётным дипломом ежегодно награждаются 50 многодетных матерей. Вместе с дипломом вручается поощрение из средств областного бюджета в размере 50,0 тысяч рублей. Повторное награждение не производится.